客户要营业执照需要备注什么？

我是一家小公司的负责人，最近有客户找我要营业执照的复印件。我担心随意给出去会有风险，但又不想拒绝客户。我想知道给客户营业执照时需要备注些什么内容，才能保障公司的权益，避免不必要的麻烦呢？

展开

#执照备注

共1位律师解答

当客户索要营业执照时，备注相关内容是非常重要的，这有助于保障自身的合法权益，防止营业执照被滥用。以下为您详细介绍备注时需要注意的方面以及相应的法律依据。首先，备注应清晰明确用途。比如“仅用于[具体事项]使用”，这里的具体事项要写清楚，像“用于与本公司洽谈[项目名称]业务合作事宜”，这样就能限定该营业执照复印件的使用范围。如果对方超出这个范围使用，根据《中华人民共和国民法典》第一百二十二条规定，因他人没有法律根据，取得不当利益，受损失的人有权请求其返还不当利益。也就是说，若对方将您提供的执照复印件用于其他用途并获利，您有权要求其返还利益。其次，要注明再次复印无效。可以备注“此复印件再次复印无效”字样，这能防止对方私自多次复印并用于其他非法或未经授权的活动。从法律角度看，《治安管理处罚法》第五十二条规定，伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的，可给予相应的治安处罚。如果对方私自复印并用于违法活动，会受到法律制裁。最后，写上有效期。备注“有效期至[具体日期]”，明确该营业执照复印件的有效时间，过期后自动失效。这样可以避免对方长期持有并在未来某个不确定的时间滥用。这也是为了遵循法律上的时效性原则，保障您的权益在合理时间内得到有效保护。另外，备注建议使用蓝色或黑色笔书写，字迹要清晰、完整，且尽量覆盖在营业执照的空白处，但不要遮挡关键信息。同时，最好保留一份带有备注的复印件留存，以备不时之需。

法律公园专业律师

平台专业律师

去咨询

大家都在问