电子报关委托书在什么时候使用？

电子报关委托书是进出口货物收发货人委托报关企业向海关办理报关业务的一种具有法律效力的委托文书，以电子数据形式存在。

一般来说，在以下几种情况下会用到电子报关委托书。首先，当进出口货物收发货人自己没有报关资质或者不想自行办理报关业务时，就需要委托具有报关资格的企业来完成报关手续，这时就需要使用电子报关委托书。例如，一些小型的外贸企业，可能没有专门的报关人员和相关资质，就会委托专业的报关行来进行报关，此时就要出具电子报关委托书。

其次，在货物进出境时，海关要求提供合法有效的报关委托证明。根据《中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定》，报关企业接受进出口货物收发货人的委托办理报关手续的，应当与进出口货物收发货人签订有明确委托事项的委托协议。电子报关委托书就是这种委托协议的电子化体现，它可以清晰地表明报关企业和进出口货物收发货人之间的委托关系和委托事项，以确保报关业务的合法性和规范性。

再者，在办理各类海关业务，如货物申报、查验、征税、放行等环节中，电子报关委托书是必不可少的文件。它作为一种法律依据，能够保障各方的权益，明确各方的责任和义务。如果没有有效的电子报关委托书，海关可能会拒绝办理相关的报关业务。