2024年按规定公司法人章应由谁保管?

我开了家公司,现在涉及到法人章保管的问题。不太清楚在2024年,按照规定这个法人章应该由谁来保管才合适。担心保管不当会给公司带来法律风险,想了解一下具体的规定。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

公司法人章的保管是公司运营中的重要事项,关乎公司的日常运营、决策以及法律责任承担等诸多方面。在2024年,虽然并没有明确的法律条文严格规定公司法人章必须由谁来保管,但可以根据相关法律原则和实际情况来确定保管人。


首先,我们来了解一下公司法人章的重要性。公司法人章是公司法定代表人的个人印鉴,它与公司公章一样,是公司对外进行意思表示、签署文件等行为的重要凭证。法人章的使用代表着公司法定代表人的意志,其产生的法律后果由公司承担。


从法律规定来看,《中华人民共和国民法典》等相关法律法规主要是对法人的民事权利能力和民事行为能力、法人的设立、变更和终止等方面进行了规定,并没有直接针对法人章保管的具体条款。不过,依据《中华人民共和国公司法》,公司应当建立健全的财务、印章等管理制度。这意味着公司可以通过制定内部规章制度来明确法人章的保管和使用流程。


在实践中,公司法人章的保管人通常有以下几种选择:


法定代表人保管。法定代表人是公司的代表,法人章与其身份密切相关,由法定代表人保管法人章可以确保在重大决策和重要事项上能够及时使用,体现法定代表人的意志。例如,在公司签订重大合同、进行融资等重要活动时,法定代表人可以直接使用法人章。


财务部门保管。财务部门在公司的资金管理、财务收支等方面发挥着重要作用。法人章在财务活动中经常会用到,如开具支票、进行银行账户操作等。由财务部门保管法人章,可以方便财务工作的开展,提高工作效率。但需要注意的是,财务部门保管法人章时,应当与财务专用章等其他印章分开保管,以确保资金安全。


行政部门保管。行政部门负责公司的日常行政管理工作,对公司的各项事务有较为全面的了解。由行政部门保管法人章,可以对法人章的使用进行统一管理和监督,保证法人章的使用符合公司的规定和流程。行政部门在保管法人章时,应当建立严格的印章使用登记制度,对每次使用的时间、用途、批准人等信息进行详细记录。


无论选择谁来保管公司法人章,都应当建立严格的印章管理制度。制度内容应包括印章的使用审批流程、使用登记、保管要求等方面。例如,使用法人章必须经过相关负责人的审批,并且要在专门的登记本上进行记录;保管人应当妥善保管法人章,不得随意将其交给他人使用;如果法人章出现丢失、被盗等情况,保管人应当及时向公司报告,并采取相应的措施。


公司法人章的保管应当根据公司的实际情况和需求,通过制定合理的内部管理制度来确定保管人,并确保印章的使用符合法律法规和公司的规定,以保障公司的合法权益和正常运营。

相关问题

为您推荐20个最新问题

一起骑车有肇事的要承担责任吗

我和朋友一起骑车出去玩,结果其中一个朋友不小心撞了人。我当时就在旁边,啥也没干。我就想知道,这种情况下,我需不需要承担责任啊?我心里挺忐忑的,也不知道法律上是怎么规定的,所以想了解下一起骑车时有人肇事其他人责任的问题。

出租房屋没有备案派出所的处罚流程是怎样的?

我把房子租出去了,但是没去备案。最近听说没备案派出所会处罚,我特别担心。我想知道派出所要是处罚的话,具体流程是啥样的,从发现到最后执行处罚,中间都有哪些步骤呢,心里好有个底。

没办进京证会怎么处罚?

我开车进北京,结果忘记办进京证了,想知道这种情况下会受到什么样的处罚?会不会扣分?罚款金额是多少呢?希望了解相关的法律规定。

预收款的增值税纳税义务确认时间是怎样的?

我做小生意收到了一笔预收款,不太清楚这笔钱在增值税方面什么时候产生纳税义务。是收到钱就马上要纳税,还是在别的时间点呢?我担心错过纳税时间造成麻烦,想了解一下具体的确认时间。

从哪里可以知道资助信息?

我想获取一些资助信息,比如教育资助、创业资助之类的,但不知道该通过什么途径去了解。我不清楚是该去政府部门询问,还是有专门的网站或者机构能提供这些信息,希望能得到专业的解答。

现在男女结婚的法定年龄是多少?

我和对象打算结婚,但是不太清楚现在国家规定的男女结婚法定年龄是多少。我们想确定一下自己是否达到了法定结婚年龄,以免白跑一趟去办结婚登记,所以想问问现在具体的法定结婚年龄是怎样规定的。

为什么仲裁庭审笔录不能拍照?

我去参加仲裁庭审,结束后想对庭审笔录拍照留存,可工作人员不让拍。我就不明白了,庭审笔录又不是什么机密文件,为啥不能拍照呢?我就想知道背后的法律原因是什么。

夫妻一方先亡后,遗产归谁?

我和配偶婚后有一些共同财产,现在配偶先去世了,我不太清楚这些遗产该怎么分配,是都归我,还是有其他人也有继承权呢?我想了解下在法律上这种情况遗产到底归谁。

异地报销比例和参保地一样吗?

我参加了当地的医保,但是因为一些原因需要在外地就医,不知道异地就医的报销比例和在参保地就医的报销比例是不是一样的。我很担心异地报销比例会低很多,影响我的经济负担,所以想了解一下这方面的规定。

保全房产需要满足哪些条件?

我跟别人有经济纠纷,担心对方转移名下房产,想申请保全对方的房产。但不清楚保全房产得满足啥条件,怕不符合要求申请不了。所以想问问法律上对于保全房产的条件是怎么规定的,具体有哪些呢?

正常人失联了公安会怎么处理?

我有个朋友突然联系不上了,手机一直关机,家里人也不知道他去哪了。这种正常人失联的情况,我想知道公安机关一般会采取什么措施来处理呢?

用身份证登记流量卡有风险吗?

我想用身份证登记一张流量卡,但又担心会有风险。不知道用身份证登记流量卡到底安不安全,会不会泄露个人信息,或者带来其他方面的麻烦,想了解下相关的法律情况。

正常交社保但医保为什么没有余额?

我一直都正常缴纳社保,每个月工资里也都扣了社保费用。可我去药店买药刷医保卡时,却发现医保账户里没有余额。我不太明白这是怎么回事,我正常缴费了,为什么医保没余额呢?是哪里出问题了吗?

多久未付抚养费可以起诉?

孩子爸爸已经有段时间没给抚养费了,我也不知道具体多久没给就可以去起诉他。我现在生活压力挺大的,孩子的开销也不少,想了解下从法律角度,多久不付抚养费我就能通过起诉来解决这个问题,好维护我和孩子的权益。

多次诈骗怎么量刑最轻?

我之前因为一些原因实施了多次诈骗行为,现在很后悔,想了解一下在法律上,多次诈骗要怎么做才能量刑最轻,是主动自首,还是积极退赃,或者有其他办法呢?我真的希望能得到从轻处罚的机会。

离开公司后进行付费咨询是否合法?

我之前在一家公司上班,现在已经离职了。我想凭借自己在公司积累的专业知识做付费咨询,不知道这样做合不合法。我担心会涉及到一些法律风险,比如会不会侵犯公司的权益之类的,所以想了解一下这方面的法律规定。

房地产计算毛利额该怎么算?

我是做房地产的,最近在计算项目毛利额时有点犯难。不太清楚在房地产领域,毛利额的计算方法和普通行业是不是一样,也不知道具体该考虑哪些成本和收入因素。想了解下房地产计算毛利额的具体方式。

商标注册时如何挑选商品或服务小项?

我打算进行商标注册,但是面对众多的商品和服务小项,不知道该怎么选。选少了怕后续业务拓展受限,选多了又担心增加不必要的费用,也不知道选的是否合适。想了解下挑选商品或服务小项有没有什么方法和技巧。

刑事案件怎样进行异地起诉?

我遇到了一起刑事案件,但是犯罪行为发生地和我现在所在的地方不同。我想了解下在这种情况下,要怎么进行异地起诉呢?具体的流程和需要注意的事项有哪些?

同居会有哪些法律责任?

我和对象没结婚就住一起了,最近听说同居可能会有法律责任,心里有点担心。想知道同居具体会涉及哪些法律责任啊?比如财产方面、人身方面啥的,会不会有什么不好的影响呢?