为什么企业每个月都需要做账?

我开了家小公司,身边人都告诉我每个月要做账,但我不太明白为啥一定要每月做。不按月做会有啥后果?按月做账对公司有啥好处呢?希望懂的人给我讲讲。
张凯执业律师
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在企业的日常运营中,每月进行做账是一项重要且必要的工作,这背后有着多方面的原因,并且有相关的法律依据支撑。


首先,从法律规定的角度来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。这明确了企业做账的法律义务。每月做账能够确保企业准确记录经营过程中的各项收支情况,为纳税申报提供可靠的依据。如果企业不按月做账,可能无法准确计算应纳税额,从而导致少缴或多缴税款。少缴税款会面临税务机关的追缴、罚款以及滞纳金等处罚;多缴税款则会占用企业的资金,影响企业的资金流转。


其次,每月做账有助于企业自身的经营管理。通过每月的账务处理,企业可以清晰地了解自己的财务状况,包括收入、成本、费用等各项指标。这就好比给企业做定期的“体检”,让企业管理者及时发现经营中存在的问题,例如某项成本过高、某个业务板块的收入下滑等。以便及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。


再者,每月做账对于企业的外部合作也非常重要。在与银行、供应商、投资者等进行合作时,他们往往会要求企业提供财务报表。而这些财务报表的基础就是企业日常的账务记录。准确、及时的财务报表能够增强合作伙伴对企业的信任,为企业获得贷款、争取更有利的合作条件等提供有力支持。


此外,每月做账还能满足监管部门的要求。除了税务部门外,其他政府监管部门也可能会对企业的财务状况进行检查。规范的账务处理可以帮助企业顺利通过各种检查,避免因财务问题而面临的法律风险。


综上所述,每月做账无论是从遵守法律规定、企业自身经营管理,还是从外部合作和应对监管等方面来看,都是企业不可或缺的一项工作。

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