用人单位为什么要看员工历年的参保证明?

我最近应聘了一家新公司,入职时公司要求我提供历年的参保证明。我不太明白,我现在在新单位工作,为什么还要看我以前的参保情况呢?这对公司来说有什么作用呀?
张凯执业律师
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用人单位要求员工提供历年参保证明,主要有以下几方面原因。


从劳动关系管理的角度来看,参保证明可以帮助用人单位了解员工的工作经历。社保缴纳记录通常与员工的工作时间是相对应的,通过查看历年参保证明,用人单位能够知晓员工之前在哪些单位工作过,工作时长是多少。这对于评估员工的工作稳定性和经验积累有一定的参考价值。例如,一个在多家单位频繁更换工作的员工,可能在职业规划或者工作适应性上存在一些问题。依据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。工作经历属于与劳动合同直接相关的基本情况,所以用人单位有权利了解。


在福利待遇方面,员工的参保年限与一些福利待遇密切相关。比如年休假,根据《职工带薪年休假条例》第二条规定,机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假。累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。用人单位通过查看参保证明来确定员工的累计工作时间,从而准确给予员工相应的年休假天数。


从社保缴纳合规性来看,查看参保证明可以确保用人单位在为员工缴纳社保时做到准确无误。不同地区的社保政策可能存在差异,了解员工之前的参保情况,有助于用人单位按照当地政策和员工的实际情况,确定缴费基数、缴费比例等,避免出现漏缴、少缴或者重复缴纳社保的情况,从而保障员工的社保权益,同时也避免用人单位因社保缴纳问题面临法律风险。

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