为什么应收票据要设备查账?

我在处理公司财务时,对为什么应收票据要设备查账不太理解。应收票据在财务中挺重要的,可设备查账感觉有点麻烦,我就想知道设这个备查账有啥必要,能给企业带来什么好处,在法律上有啥依据不?
张凯执业律师
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应收票据是企业持有的、尚未到期兑现的商业票据,是一种债权凭证。而备查账是一种辅助账簿,用于对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记。


设置应收票据备查账具有重要的法律意义和实际作用。从法律依据来看,依据《中华人民共和国会计法》,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。虽然该法未明确提及应收票据备查账,但它强调了会计信息的完整性和准确性,而应收票据备查账有助于实现这一要求。


在实际操作中,应收票据的业务较为复杂。其涉及到期日、承兑人、贴现情况等诸多信息。通过设置备查账,可以详细记录每一张应收票据的相关信息,包括取得时间、票面金额、到期日、交易合同号、付款人、承兑人、背书人等。这有助于企业全面掌握应收票据的动态,加强对票据的管理。


从财务安全角度看,备查账能起到监督和防范风险的作用。它可以清晰地反映票据的流转和使用情况,便于企业及时发现异常情况,避免票据丢失、被盗用等风险。同时,在进行财务审计或税务检查时,完整的备查账记录可以作为重要的证据,证明企业应收票据业务的真实性和合法性。


从财务管理角度而言,设置应收票据备查账有助于企业合理安排资金。企业可以根据备查账中的信息,准确预测票据到期收款时间,合理规划资金的使用和调度,提高资金使用效率。


综上所述,设置应收票据备查账是企业财务管理的重要举措,不仅符合会计核算的要求,也有助于企业防范风险、提高资金管理水平。

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