做外账时不了解发票收款的具体用处怎么办？

在做外账的过程中，了解发票收款的具体用处是非常重要的。下面我们从几个方面来详细讲解。

首先，从财务核算角度来看，发票是企业经济业务的重要原始凭证。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。发票作为合法的原始凭证，能够准确记录企业的收入、成本和费用等情况。当企业收到款项并开具发票后，发票上的金额、项目等信息可以清晰地反映出这笔业务的具体内容，便于会计人员进行账务处理，准确核算企业的财务状况和经营成果。

其次，从税务角度来说，发票是企业纳税的重要依据。《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条规定，单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。发票对于企业的增值税、企业所得税等税种的计算和缴纳起着关键作用。对于销售方而言，开具发票意味着要确认收入并缴纳相应的增值税；对于购买方来说，取得合法有效的发票可以作为进项税额抵扣增值税，同时在企业所得税税前扣除相关成本费用。如果企业不重视发票收款的管理，可能会导致税务申报不准确，面临税务风险，如被税务机关追缴税款、加收滞纳金甚至罚款等。

再者，从法律风险防范角度，发票收款的规范操作有助于保护企业的合法权益。在经济交易中，发票和收款记录可以作为企业履行合同义务、证明交易真实性的有力证据。当发生经济纠纷时，完整的发票和收款凭证能够帮助企业维护自己的权益。例如，如果交易对方拖欠货款，企业可以凭借发票和相关的收款记录通过法律途径追讨欠款。因此，企业在做外账时，必须重视发票收款的管理，确保发票的开具、取得和使用符合法律法规的要求，同时准确记录收款情况，以保障企业的财务安全和合法经营。