台账一定要手写吗?有票据是不是就可以?

我在处理公司业务时,涉及到台账登记。我想知道台账是不是必须得手写啊,我这有相关票据,有了票据能不能就不用专门手写台账了呢,不太清楚这方面的规定,希望得到解答。
张凯执业律师
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在法律层面,对于台账是否必须手写并没有统一的强制性规定。


台账其实就是一种记录各项业务活动的账本,它的作用是清晰、准确地反映相关业务的情况,便于管理、查询和监督。设立台账更多是基于管理的需要以及某些特定法律法规或者行业规范的要求。


比如《中华人民共和国税收征收管理法》规定,从事生产、经营的纳税人应当按照国家有关规定,持税务登记证件,在银行或者其他金融机构开立基本存款账户和其他存款账户,并将其全部账号向税务机关报告。纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。这里强调的是按规定设置账簿和依据有效凭证核算,但并未规定必须手写台账。


又比如在一些行业规范中,可能会要求企业建立安全生产台账、食品追溯台账等。这些规范通常会注重台账内容的完整性、准确性和可追溯性,而对手写还是电子记录并没有绝对要求。只要能保证台账内容真实、完整、准确,能够及时反映业务情况,电子形式的台账也是被认可的。


有票据是业务发生的重要凭证,但票据本身不能完全替代台账。票据主要是证明业务的发生和交易金额等信息,而台账则可以对业务进行更详细的记录和整理,比如业务发生的时间顺序、业务的具体内容、关联信息等。所以即便有票据,还是需要根据实际情况建立合适的台账来辅助管理和满足相关规定要求。

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