电子做账是否需要凭据?

我现在用电子方式做账,但是不太清楚需不需要相关凭据。我担心没有凭据会不会不符合法律规定,之后要是遇到检查啥的会出问题。想问问在法律层面上,电子做账到底需不需要凭据呀?
张凯执业律师
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在电子做账的过程中,是需要凭据的。凭据,简单来说就是能够证明经济业务发生的各种书面材料,它是会计核算的重要依据。


从法律规定来看,《中华人民共和国会计法》第九条明确规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这里所说的会计凭证,其实就是我们常说的凭据,包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,比如发票、收据等;记账凭证则是根据审核无误的原始凭证编制的,用来确定会计分录,作为记账依据的凭证。


对于电子做账而言,这些凭据同样不可或缺。电子凭据和纸质凭据具有同等的法律效力,只要它能真实、完整、准确地反映经济业务的发生情况就行。比如电子发票,它就是一种常见的电子凭据。电子做账时,依据这些有效的凭据进行会计处理,才能保证账目的真实性、准确性和合法性。这样,在面对税务检查、审计等情况时,企业才能有充分的证据来证明自己的财务状况是合规的。如果没有凭据就进行电子做账,可能会导致账目混乱,还可能面临税务风险和法律责任。所以,电子做账需要凭据,并且要妥善保管这些凭据,以备查验。

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