收据是否可以作为入账凭证？
我在公司负责一些财务方面的事务，日常会收到很多种票据。最近遇到一些只有收据的支出，不确定能不能把这些收据当作入账凭证来处理账务。想知道在法律规定上，收据到底可不可以用来入账呢？
张凯执业律师
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在我国法律规定里，收据能否作为入账凭证需要分情况来看。首先来了解一下什么是入账凭证，入账凭证就是企业在记录经济业务、进行会计核算时所依据的书面证明，它能准确反映企业资金的收支情况等财务信息。
一般而言，根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定，发票是企业所得税税前扣除的主要合法有效凭证。因为发票是由税务机关监制管理的，能有效证明经济业务的真实性、合法性和准确性。而收据相对来说，规范性和权威性不如发票。
不过，有些情况下收据是可以作为入账凭证的。比如，企业与个人发生交易，且交易金额不超过增值税起征点（目前，按次纳税的，为每次（日）销售额300 - 500元），这种时候个人开具的收款收据可以作为企业的入账凭证。还有，企业内部的一些往来款项，像员工预借差旅费后归还剩余款项时开具的收据，也可以作为入账的依据，用于记录企业内部资金的流转情况。
但如果是企业与企业之间发生的经营性业务，通常就需要取得发票作为入账凭证。因为发票不仅是会计核算的原始依据，也是税务稽查的重要依据。若仅用收据入账，在企业所得税汇算清缴时，相关支出可能不被税务机关认可，企业需要进行纳税调整，这可能会增加企业的税负。所以，企业在处理入账凭证时，要严格按照法律规定，根据不同情况合理选择和使用凭证。