研发是否必须要做研发台账?

我公司正在进行一项研发项目,听同行说要做研发台账,但不太确定是不是必须的。如果不做会有什么后果?做研发台账有什么作用?想了解一下相关法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在我国,研发并非绝对必须要做研发台账,但从法律合规和企业管理等多方面考量,建立研发台账是非常必要的。


研发台账是企业对研发活动进行记录和管理的工具,它就像是一本详细的账本,把研发过程中的各种信息,如研发项目的名称、研发时间、投入的资金、参与的人员等都清楚地记录下来。


从法律层面来看,虽然没有明确的法律条文强制规定企业在研发时必须做研发台账,但在涉及到研发费用加计扣除等税收优惠政策时,依据《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》等相关规定,企业需要准确归集核算研发费用。研发台账有助于企业准确记录研发费用的支出情况,证明研发活动的真实性和合理性。如果企业想要享受研发费用加计扣除等税收优惠,就需要有完善的研发台账来支撑,否则可能无法顺利享受这些优惠政策,甚至可能面临税务风险。


此外,建立研发台账对企业自身的管理也有很大的益处。它可以帮助企业清晰地了解研发项目的进展、成本投入等情况,有利于企业对研发活动进行有效的规划和控制,提高研发效率和质量。

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