招标文件费在流标后会退还吗?

我参与了一个项目投标,交了招标文件费。结果项目流标了,我想知道之前交的招标文件费会不会退给我啊?不太清楚这方面的规定,也不知道有没有相关法律能保障我的权益,希望了解一下。
张凯执业律师
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在探讨招标文件费流标后是否退还的问题时,我们需要从不同的方面进行分析。


首先,从合同约定的角度来看。当投标人购买招标文件时,其实就和招标人之间形成了一种合同关系。这个合同的具体条款里,会对招标文件费是否退还以及在什么情况下退还做出规定。如果合同明确表示,在流标后会退还招标文件费,那么招标人就有义务按照合同约定将费用退还给投标人。因为合同是双方意思的体现,具有法律约束力,双方都应当遵守。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。而招标文件以及相关的购买约定通常会以书面形式呈现,构成合同的一部分。


其次,如果合同没有明确约定流标后招标文件费是否退还,我们就需要考虑费用的性质。招标文件费本质上是招标人制作、印刷、发放招标文件所产生的成本费用。在流标情况下,招标人可能已经为编制和发放招标文件付出了一定的人力、物力和财力。不过,流标并非投标人的过错导致。从公平原则出发,虽然招标人有成本支出,但也不能让投标人承担全部的不利后果。根据《中华人民共和国民法典》第六条规定,民事主体从事民事活动,应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务。所以,此时招标人应当根据实际情况,部分退还或者全额退还招标文件费。


此外,在实际操作中,还需要关注行业惯例和相关行政规定。有些行业可能有通行的做法,对于流标后招标文件费的处理有一定的规范。同时,各地的招标投标管理部门也可能出台了相关的规定,对这种情况进行约束和指导。因此,投标人在遇到流标且对招标文件费退还存在疑问时,可以先查看合同约定,再结合公平原则和相关规定,与招标人进行沟通协商,维护自己的合法权益。

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