2024年公司减资具体要遵循怎样的程序?

我所在的公司目前有减资的需求,想了解下2024年公司减资从开始决议到最终完成,每一个环节的具体操作要求和注意要点,比如需要准备哪些材料,对股东和债权人分别有什么影响等。
张凯执业律师
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2024年公司减资程序分为普通减资程序和简易减资程序,具体如下:


**普通减资程序**:

1. **编制资产负债表及财产清单**:公司需要对自身的资产、负债和所有者权益等财务状况进行全面梳理和统计,编制详细的资产负债表及财产清单,以明确公司的资产状况。这有助于后续确定公司的偿债能力以及减资对公司财务的影响。

2. **形成公司决议**:董事会制定减资方案,包含减资目的、原因、减资的类别和金额等内容。股东会表决通过关于减资的决议,该决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

3. **通知债权人并对外公告**:公司应当自股东会作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。

4. **进行债务清偿或提供担保**:债权人自接到通知之日起三十日内,未接到通知的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

5. **办理减资变更登记手续**:公司需向工商部门提交减资申请书、董事会决议、修改后的章程等必要文件。工商部门审核通过后,会办理注册资本变更登记。


法律依据主要是新公司法第224条,以及相关的《公司登记管理条例》等。这些规定旨在确保公司减资过程合法合规,保护股东和债权人的合法权益。


**简易减资程序**:

新公司法第225条新增了简易减资制度,适用于公司弥补亏损的情况。其适用条件包括减资补亏在顺位上具有劣后性,即公司应优先用当年利润、任意公积金与法定公积金补亏,不足的才能用资本公积金补亏,仍有亏损的,可以减少注册资本弥补亏损;简易减资非强制要求,公司可自主选择;不得分配股东利润或者免除股东出资义务。


完成账面上的简易减资程序后,公司还需遵守两项法定程序:一是对外公告,公司应当自股东会作出减少注册资本决议之日起30日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告,且无须通知和公告债权人,债权人也无权要求公司立即清偿或提供担保;二是利润分配的限制条件,在法定公积金和任意公积金累计额达到公司注册资本50%前,不得分配利润。

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