计提单位和个人社保的会计分录是怎样的?

我在一家企业做会计,每个月都要处理社保计提的账务。但是我一直不太清楚计提单位和个人社保的会计分录该怎么做。想了解下具体的分录写法,以及涉及到的一些注意事项,比如金额的计算依据等。
张凯执业律师
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在会计处理中,计提单位和个人社保是常见的业务操作,下面为您详细介绍相关的会计分录。


首先来理解一下基本概念。社保包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,一般由单位和个人共同承担费用。计提社保就是预先计算并提取应由本期承担的社保费用。


根据《企业会计准则》,对于计提单位社保部分,应计入“应付职工薪酬——社会保险费”科目。会计分录为:借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门) 贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)。这里的“管理费用”等科目,是根据员工所在的不同部门来进行分类核算的。比如行政管理人员的社保费用计入管理费用,销售人员的社保费用计入销售费用,生产工人的社保费用计入制造费用。


而对于个人社保部分,在工资发放时代扣,通过“其他应付款——社会保险费(个人部分)”科目核算。在计提工资时,会计分录为:借:管理费用/销售费用/制造费用等 贷:应付职工薪酬——工资。发放工资时,会计分录为:借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应付款——社会保险费(个人部分) 银行存款。


缴纳社保时,会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分) 其他应付款——社会保险费(个人部分) 贷:银行存款。这个分录表示将单位和个人承担的社保费用一并缴纳给社保机构。


在实际操作中,要注意准确计算社保金额,其计算依据一般是员工的工资基数和当地规定的社保费率。同时,要按照规定的时间及时缴纳社保,避免产生滞纳金等额外费用。

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