question-icon 代扣代缴劳务费个税的会计分录是怎样的?

我公司有支付劳务费的业务,需要代扣代缴个税。但我不知道在会计上该如何做分录,不清楚借方、贷方分别记什么科目,金额该怎么确定,也不了解不同情况的分录是否有差异,希望能得到专业解答。
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answer-icon 共1位律师解答

首先,我们来解释一下代扣代缴劳务费个税这个概念。代扣代缴,简单来说,就是支付劳务报酬的一方,在支付给提供劳务的人钱时,要把对方应该缴纳的个人所得税先扣下来,然后再交给税务机关。 在做会计分录之前,我们要明确几个关键的会计科目。对于企业支付的劳务费,通常会记入“管理费用”“销售费用”等科目(具体根据劳务的用途来确定);而代扣的个人所得税,要通过“应交税费 - 应交个人所得税”科目来核算。 下面分步骤来说明会计分录的做法。第一步,在计提劳务费用时,也就是确认这笔劳务成本的时候,假设企业支付给某劳务人员的劳务报酬是含税金额 10000 元,会计分录为:借:管理费用(或其他相关科目) 10000 贷:应付职工薪酬 - 劳务费 10000 这里把劳务费用确认为企业的成本或费用,同时形成对劳务人员的负债。 第二步,在实际支付劳务报酬并代扣个税时,按照税法规定,劳务报酬所得每次收入不超过四千元的,减除费用按八百元计算;每次收入四千元以上的,减除费用按收入的百分之二十计算。假设上述 10000 元劳务报酬,应纳税所得额 = 10000×(1 - 20%) = 8000 元,对应的税率为 20%,速算扣除数为 0,应代扣代缴的个税 = 8000×20% = 1600 元。实际支付给劳务人员的金额 = 10000 - 1600 = 8400 元。会计分录为:借:应付职工薪酬 - 劳务费 10000 贷:银行存款 8400 应交税费 - 应交个人所得税 1600 这里借方冲减之前计提的应付劳务费,贷方一方面减少银行存款,即实际支付给劳务人员的钱,另一方面确认代扣的个税负债。 第三步,当企业向税务机关缴纳代扣的个税时,会计分录为:借:应交税费 - 应交个人所得税 1600 贷:银行存款 1600 这一步是减少企业的银行存款,同时冲减之前确认的个税负债。 相关的法律依据是《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例,其中明确规定了劳务报酬所得的计税方法和扣缴义务人的责任。扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

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