支付上月工资并代扣各项费用的会计分录怎么做?

我是公司的会计,每个月发工资时都要做支付上月工资并代扣各项费用的会计分录,但我总是不太确定具体该怎么写。像代扣社保、个税这些情况,分录到底该怎么处理,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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下面为您详细介绍支付上月工资并代扣各项费用的会计分录。首先,我们来了解几个关键的会计概念。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,这就好比企业欠员工的工资、福利等钱。其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,像代扣的社保费就属于这一类。应交税费是企业必须按照国家规定履行纳税义务,对其经营所得依法缴纳的各种税费,代扣的个人所得税就包含在里面。接下来看具体的分录步骤:第一步,在计提工资时,也就是算出员工该拿多少工资的时候,会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(这里要根据员工所在的部门来确定具体科目,比如管理人员的工资就记在管理费用里)


贷:应付职工薪酬 - 工资 这一步是确认企业要支付给员工的工资总数。第二步,代扣各项费用。代扣社保时,分录是:借:应付职工薪酬 - 工资


贷:其他应付款 - 社保(个人部分) 这里是把员工个人要承担的社保费用从应付工资里扣除出来,先记在其他应付款这个科目里。代扣个人所得税时,分录为:借:应付职工薪酬 - 工资


贷:应交税费 - 应交个人所得税 这是把员工要交的个税从工资里扣出来,记在应交税费科目,之后要交给税务部门。第三步,支付工资时,分录为:借:应付职工薪酬 - 工资


贷:银行存款 这表示企业实际把扣除各项费用后的工资发给员工了。第四步,缴纳社保和个税。缴纳社保时,分录是:借:其他应付款 - 社保(个人部分)


应付职工薪酬 - 社保(单位部分)


贷:银行存款 这里既包含了员工个人承担的社保费用,也有企业为员工缴纳的社保部分。缴纳个人所得税时,分录为:借:应交税费 - 应交个人所得税


贷:银行存款 这就是把代扣的员工个税交给税务部门了。以上就是支付上月工资并代扣各项费用完整的会计分录处理过程,依据的是《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》等相关会计准则规定,这些准则规范了企业职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露。

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