实收资本超过注册资本该如何进行账务处理?
我开了一家公司,注册时注册资本是100 万,但实际收到股东投入的资金有120万。现在不知道这多出来的20万实收资本在账务上该怎么处理,也不清楚相关法律对这种情况有啥规定,希望得到解答。
张凯执业律师
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在了解实收资本超过注册资本的账务处理之前,我们先来明确一下实收资本和注册资本的概念。注册资本是公司在登记机关登记注册的资本额,也就是法定资本。而实收资本是企业实际收到的投资人投入的资本。
当实收资本超过注册资本时,通常有两种常见的处理方式。一种是将超出部分计入资本公积。资本公积是指企业在经营过程中由于接受捐赠、股本溢价以及法定财产重估增值等原因所形成的公积金。根据《企业会计准则》规定,企业收到投资者出资额超出其在注册资本(或股本)中所占份额的部分,作为资本公积核算。比如在上述例子中,注册资本100万,实收120万,那么超出的20万就可以计入资本公积。分录如下:借:银行存款 120万;贷:实收资本 100万;贷:资本公积 - 资本溢价 20万。
另一种情况,如果公司打算增加注册资本,那么可以按照法定程序办理增资手续。根据《中华人民共和国公司法》规定,有限责任公司增加注册资本时,股东认缴新增资本的出资,依照本法设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。股份有限公司为增加注册资本发行新股时,股东认购新股,依照本法设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。在办理完增资手续后,将超出部分计入实收资本。但这种方式相对复杂,需要经过一系列的法定程序,如股东会决议、修改公司章程、办理工商变更登记等。
企业在处理实收资本超过注册资本的情况时,要根据自身实际情况和相关法律规定,选择合适的账务处理方式。
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