电子公章的申请流程是怎样的?

我想使用电子公章,但是不知道该怎么申请。不清楚具体要走哪些步骤,需要准备什么材料,是去线下办理还是可以在网上申请,整个过程会不会很复杂。希望了解一下电子公章完整的申请流程。
张凯执业律师
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电子公章是一种以数字技术为基础,用于替代传统实体公章的电子签名形式,它具备和传统公章一样的法律效力。下面为你详细介绍电子公章的申请流程:


首先,要明确申请主体。如果是企业申请电子公章,需确保企业已完成工商注册登记,拥有合法的营业执照;若是个人申请,要年满18周岁且具有完全民事行为能力。


其次,准备申请材料。企业申请通常要提供营业执照副本、法定代表人身份证、经办人身份证等;个人申请则需提供本人身份证。


接着,选择可靠的第三方电子签名平台。目前市场上有不少此类平台,你要综合考量平台的资质、口碑、服务质量等因素。选定平台后,在平台上进行注册和实名认证。企业实名认证时,要上传之前准备的申请材料,平台会对这些材料进行审核;个人实名认证时,按平台提示完成身份验证即可。


完成实名认证后,就可以申请电子公章了。在平台上按指引填写公章信息,比如公章名称、用途等,同时上传公章样式(若有)。平台审核通过后,会为你生成电子公章。


依据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。可靠的电子公章是受法律保护的。


电子公章申请完成后,你就能在符合法律规定的场景中使用它了,比如电子合同签署、文件审批等。

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