企业电子签章该怎么弄?

我是一家企业的负责人,现在想给企业弄电子签章,但是不太清楚具体的操作流程和要求。想了解一下企业电子签章要怎么弄,需要准备什么材料,有哪些步骤,以及有没有相关的注意事项。
张凯执业律师
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企业电子签章是企业在电子文档上进行签名盖章的一种方式,它具有与传统签章同等的法律效力,能有效保障电子交易的安全性和有效性。


首先,我们来了解一下相关法律依据。根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。


接下来是企业申请电子签章的一般步骤。第一步,选择可靠的第三方电子签名平台。目前市场上有很多提供电子签名服务的平台,企业要选择具有相关资质和良好口碑的平台。这些平台通常会有专业的技术和安全保障,能确保电子签章的合法性和有效性。


第二步,注册并认证企业信息。在选定平台后,企业需要在平台上进行注册,填写企业的基本信息,如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息等。之后,平台会对企业信息进行认证,认证方式可能包括提交营业执照副本、法定代表人身份证等相关材料。


第三步,制作电子签章。企业完成信息认证后,就可以根据自身需求制作电子签章。可以上传企业公章、法人章等印章的图片,平台会将其转化为符合法律规定的电子签章。


第四步,使用和管理电子签章。企业在完成电子签章制作后,就可以在电子合同、电子文件等上面使用。同时,要注意对电子签章的管理,设置不同的权限,确保只有授权人员才能使用。


在申请和使用企业电子签章的过程中,还有一些注意事项。企业要确保选择的第三方平台符合相关法律法规的要求,避免使用非法或不可靠的平台。要妥善保管电子签名制作数据和密码等信息,防止泄露造成不必要的法律风险。

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