企业电子签章怎么签?


企业电子签章的签署涉及一系列步骤和相关法律规定,下面为您详细介绍。 首先,我们要明白电子签章是什么。电子签章其实就是通过技术手段,将传统的印章和签名电子化,让它能在电子文档上使用,并且具备和传统签章一样的法律效力。《中华人民共和国电子签名法》第十四条明确规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。而可靠的电子签名需要满足几个条件,比如电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 接下来看看签署的具体步骤。第一步是选择合法合规的第三方电子签章平台。这个平台得有资质,能保障电子签章的安全和可靠。在我国,有很多符合规定的第三方平台可供企业选择。 第二步,企业要进行实名认证。这是很重要的一步,平台会对企业的身份信息进行严格审核,比如企业的营业执照、法定代表人身份等。只有通过认证,才能确保电子签章的使用者是合法的企业。 第三步,创建电子签章。企业可以根据自身需求,在平台上设计自己的电子印章样式,这个样式要和企业的实体印章保持一致,或者符合企业的规定。 第四步,使用电子签章签署文件。当企业需要签署电子文件时,先上传文件到平台,然后选择对应的电子签章进行签署。签署过程中,平台会采用加密技术,保证文件和签章的安全性和完整性。签署完成后,文件会被保存到平台上,方便企业随时查阅和管理。 在整个签署过程中,企业还需要注意一些事项。比如要妥善保管电子签章的密钥和密码,防止被盗用。如果发现电子签章可能被盗用或者出现异常情况,要及时联系平台进行处理。同时,企业要确保签署的文件内容真实、合法,不能利用电子签章进行违法活动。如果违反相关法律法规,企业可能要承担相应的法律责任。





