question-icon 公司是否可以签电子章?

我所在的公司最近和合作方谈业务,对方提出用电子章签合同。我有点担心电子章签合同合不合法,会不会有什么风险。我想了解下,从法律层面讲,公司到底可不可以用电子章签合同呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在当今数字化的时代,公司是可以使用电子章进行签约的。电子章,简单来说,就是以电子数据形式存在的印章,它能通过技术手段保证签署信息和文件的真实性、完整性以及不可抵赖性。 依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这意味着,只要电子章符合法律规定的可靠电子签名的条件,其签署的文件就具有和传统印章签署文件一样的效力。 可靠的电子签名需要满足几个条件。首先,电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有,也就是说这个电子章是特定属于公司的,别人没办法随意使用。其次,签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制,即只有公司授权的人才能操作使用电子章进行签署。再者,签署后对电子签名的任何改动能够被发现,并且对数据电文内容和形式的任何改动也能够被发现,这保证了文件签署后内容不会被随意篡改。 公司使用电子章签约具有高效、便捷、环保等诸多优势。不过,为了确保电子章使用的合法性和有效性,公司需要选择合法合规、技术可靠的电子签名服务提供商,并且严格按照法律规定和操作流程来使用电子章。这样,公司在享受电子章带来便利的同时,也能保障自身的合法权益。

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