外资企业法人使用电子签章有什么规定吗?

我是一家外资企业的法人,最近公司业务需要用到电子签章,但不太清楚在法律上对于外资企业法人使用电子签章有啥规定。不知道和内资企业有没有区别,也不知道有哪些具体要求和限制。想了解一下相关的法律情况,以免在使用过程中出现问题。
张凯执业律师
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电子签章是一种电子形式的签名,它和传统的手写签名、盖章有着相同的法律效力,能够识别签署人的身份,并表明签署人认可电子文件内容。对于外资企业法人使用电子签章,相关法律是有明确规定的。


《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。这就说明,只要外资企业法人在民事活动中,与对方约定可以使用电子签章,那么电子签章就是有效的。


同时,该法第十四条指出,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需要满足一定条件,比如电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等。外资企业法人使用电子签章时,也要保证其满足这些可靠电子签名的条件。


另外,从外资企业的特殊性来看,在涉及一些特定领域或者对外交易时,可能还需要遵循相关的部门规章和国际条约。例如,在跨境贸易中,可能要考虑国际上对于电子签章的认可和规定。不过总体而言,外资企业法人在使用电子签章时,核心还是要依据《中华人民共和国电子签名法》来确保其合法性和有效性。

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