电子印章是否具有合法性?

我在和一家公司签合同的时候,对方用的是电子印章。我有点担心这个电子印章的效力,不知道它到底合不合法。要是不合法,这合同不就白签了。所以想问问电子印章的合法性是怎么规定的,在法律上到底有没有效力。
张凯执业律师
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电子印章是一种以数字技术为基础,模拟传统实物印章功能的电子签名形式。简单来说,它就像是传统印章在电子世界里的“替身”,能在电子文档上留下具有法律效力的印记。


在我国,电子印章的合法性是有明确法律依据的。根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。这里所提到的电子签名,就包含了电子印章这种形式。也就是说,只要是在符合法律规定的情况下使用电子印章,它和传统的实物印章具有同等的法律效力。


不过,要让电子印章真正合法有效,还需要满足一定的条件。《电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。这意味着,电子印章的制作、使用和管理都需要遵循严格的规范,以确保其可靠性和安全性。


例如,在一些商业交易中,如果双方约定使用电子印章签订合同,那么只要该电子印章满足上述可靠电子签名的条件,这份合同就具有法律效力。如果一方违约,另一方可以依据这份合同通过法律途径维护自己的权益。所以,电子印章在符合法律规定的情况下是合法有效的,但在使用过程中要注意确保其符合相关条件。

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