question-icon 企业电子签章如何办理?

我开了一家小公司,现在想办理企业电子签章,但是不知道具体的办理流程和要求。也不清楚需要准备哪些材料,担心因为不了解而走弯路。想问问大家企业电子签章到底怎么办理呢?
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  • #电子签章办理
answer-icon 共1位律师解答

企业电子签章是企业在网络环境下进行电子文档签署、确认等操作时使用的一种电子形式的印章,它在保障电子文档的真实性、完整性和不可抵赖性方面发挥着重要作用。 办理企业电子签章,首先要明确所需材料。通常来说,需要企业的营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件,并且复印件都需要加盖企业公章。这是证明企业合法身份和办理人员权限的重要依据。比如在《电子签名法》等相关法律法规中,就强调了使用电子签名、数据电文的主体应当具有合法的身份。 接着是选择可靠的电子签章服务提供商。目前市场上有不少这样的机构,但一定要选择经过国家相关部门认证、具有良好信誉和技术实力的服务商。因为根据《电子认证服务管理办法》,提供电子认证服务的机构需要取得相应的许可,只有可靠的服务商才能保障电子签章的合法性和安全性。 之后,企业需在线提交申请。在服务商的平台上填写企业的相关信息,上传之前准备好的材料。平台会对提交的材料进行审核,审核过程中可能会有工作人员与企业进行沟通,核实一些信息。如果审核不通过,会告知企业具体原因,企业需要重新补充或修改材料后再次提交。 审核通过后,企业要与服务商签订服务协议。协议中会明确双方的权利和义务,包括电子签章的使用范围、服务费用、保密条款等内容。企业要仔细阅读协议条款,确保自身权益得到保障。 最后,进行电子签章的制作和发放。服务商会根据企业的需求和相关规定,为企业制作电子签章,并将其发放到企业指定的数字证书或设备中。企业在获得电子签章后,就可以在符合法律法规和合同约定的范围内使用了。例如在电子合同的签署、电子发票的开具等场景中发挥作用。

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