企业如何申请电子印章?

我开了一家企业,现在想申请电子印章,但不知道具体的申请流程和要求是什么。想了解下企业申请电子印章的详细步骤、需要准备什么材料,以及有哪些注意事项。
张凯执业律师
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企业申请电子印章,是在数字化时代保障业务便捷、高效开展的重要举措。下面为您详细介绍申请的流程和相关要点。


首先,企业需要确定合法的电子印章服务提供商。合法的电子印章服务提供商是经过相关部门认证,具备可靠技术和安全保障的机构。企业可通过政府相关部门的推荐、行业口碑等方式来选择合适的服务提供商。比如,当地的政务服务平台可能会公布符合资质的电子印章服务机构名单。


接着,要完成注册和实名认证。企业需在选定的电子印章服务平台上进行注册,填写企业的基本信息,如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名等。之后,进行实名认证,这是为了确保电子印章的使用主体真实合法。实名认证通常需要上传企业的营业执照副本、法定代表人身份证等证明文件,服务平台会对这些文件进行审核。


完成实名认证后,就可以申请电子印章了。企业要根据自身需求选择印章的类型,如公章、财务章、合同章等。在申请时,需准确填写印章的相关信息,如印章名称、尺寸、形状等。然后,提交电子印章制作申请,服务平台会按照企业提供的信息制作电子印章。


根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合“电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有”、“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”、“签署后对电子签名的任何改动能够被发现”、“签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现”等条件的,视为可靠的电子签名。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。企业申请的电子印章应确保符合这些规定,以保障其法律效力。


最后,进行电子印章的领取和使用。电子印章制作完成后,企业可以在服务平台上领取。领取后,就可以在符合法律规定和业务需求的场景中使用电子印章了。在使用过程中,企业要妥善保管电子印章的使用密钥和相关信息,防止信息泄露导致印章被滥用。

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