公司没有电子章怎么办?

我开了家小公司,一直用的是实体章,最近和合作方交易,对方要求用电子章签合同。可我们公司没有电子章,也不知道该怎么弄。想问下公司没有电子章该咋办呢,有啥办法能解决这个问题不?
张凯执业律师
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当公司没有电子章时,首先要明白电子章是一种通过技术手段生成的,能在电子文件上表明公司身份和意愿的数字化签章,它和传统实体章有相同的法律效力。


根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。所以,公司可以按照规定申请可靠的电子章。


第一步,要确定第三方电子合同平台。现在有不少专业提供电子签章服务的平台,要选择有资质、信誉好的平台。比如在平台的选择上,要查看它是否有相关的安全认证、是否通过国家权威机构的检测等。


第二步,进行企业实名认证。这一步需要公司提供营业执照、法定代表人身份证等证明材料,平台会对这些材料进行审核,确保公司身份真实合法。只有通过实名认证,才能保证电子章的使用是安全可靠的。


第三步,生成电子章。在完成实名认证后,平台会根据公司信息生成专属的电子章。这个电子章具有唯一性和不可篡改性,能保障公司在电子合同等文件签署中的合法权益。


第四步,使用和管理电子章。公司获得电子章后,就可以在电子文件、合同等场景中使用。同时,要注意电子章的管理,设置不同的权限,避免电子章被滥用。比如,规定只有特定的人员才能使用电子章进行重要文件的签署。

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