怎样制作租赁电子合同章?

我做租赁生意,经常要和客户签合同,想用电子合同章提高效率。但我不知道该怎么制作租赁电子合同章,是要去专门的机构吗?制作流程复杂不?需要准备什么材料呢?
张凯执业律师
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电子合同章是电子签名的一种表现形式,它以数据电文的形式来签署合同等文件,在法律上与传统的实体印章具有同等的效力。


根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。也就是说,要制作具有法律效力的租赁电子合同章,必须保证其符合可靠电子签名的条件。


制作租赁电子合同章,一般可以通过第三方电子合同平台来完成。具体步骤通常如下:首先,平台会要求你进行实名认证,这是为了确认你是真实的合同签署主体。认证方式可能包括提供身份证、营业执照等有效证件信息。完成认证后,你可以在平台上设置电子合同章的样式。你可以选择上传自己设计好的印章图案,也可以使用平台提供的模板来生成印章。之后,平台会为你生成对应的电子签名密钥,这个密钥就相当于你电子合同章的“密码”,要妥善保管,只有你能使用它来签署合同。最后,当你需要签署租赁电子合同时,通过平台使用电子合同章进行签署,平台会记录签署的时间、地点等信息,以确保合同的签署过程可追溯和不可篡改。

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