合同怎样开电子版才具有法律效力?

我需要开一份电子版合同,但不清楚要怎么做才能让它有法律效力。我担心格式或者流程不对,会导致合同无效。想知道开电子版合同有哪些要求和步骤,需要注意些什么,才能保证它在法律上是有效的。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下具有法律效力的电子版合同的概念。电子版合同也就是电子合同,它是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。简单来说,就是用电子数据的方式签订的合同,像常见的通过网络平台签订的合同就属于此类。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这为电子合同的合法性提供了基础依据。


要使电子版合同具有法律效力,还需要满足一定条件。其一,合同主体要适格,也就是签订合同的双方都得具有相应的民事行为能力。比如,未成年人如果签订一些与其年龄、智力不相符的合同,可能就不具有法律效力。其二,意思表示要真实。这意味着双方签订合同是出于自愿,没有受到欺诈、胁迫等情况。要是一方通过欺骗手段让另一方签订合同,那么这个合同在法律上是可以被撤销的。其三,合同内容不能违反法律、行政法规的强制性规定,也不能违背公序良俗。比如,合同约定进行违法犯罪活动,那肯定是无效的。


在制作电子版合同的过程中,为了确保其法律效力,还需要注意技术层面的问题。一般建议使用可靠的电子签名。依据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


此外,保存好电子合同的原始数据也很重要。要确保数据的完整性和不可篡改性,以便在需要时能够提供有效的证据。同时,建议选择正规、有资质的电子合同平台来签订合同,这些平台通常会采用先进的技术手段保障合同的法律效力和安全性。

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