劳动合同可以是电子版的吗?

我最近找了份新工作,公司提出要签电子版劳动合同。我之前没接触过这种形式,不太放心,想知道劳动合同真的可以是电子版的吗?在法律效力、权益保障等方面和纸质合同有区别吗?希望能了解清楚,心里踏实点。
张凯执业律师
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劳动合同是可以采用电子版形式的。首先要明白,在法律上,除了非全日制用工双方当事人可以订立口头协议外,用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。而以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这意味着电子版劳动合同只要符合要求,就和传统纸质合同一样是有效的书面形式。


《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效,且劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。所以,即使是电子版劳动合同,也必须经双方签字或者盖章才生效,并且双方都要留存一份。


采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。这样能确保合同内容的真实性和完整性,保障双方的合法权益。总之,电子版劳动合同在法律上是被认可的,和纸质合同具有同等法律效力,只要遵循相关法律规定签订,就能有效保障劳动者和用人单位双方的权益。


相关概念:

数据电文:是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。通俗来讲,就是通过电子设备传输和存储的各种信息,像电子邮件、电子文档等都属于数据电文形式。

电子签名:是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。简单说,就是在电子文档上用来确认身份和表示同意的一种电子标记。

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