电子版劳动合同是否具有法律效力?

我所在的公司打算和员工签订电子版劳动合同,我心里有些拿不准。一方面,感觉电子版合同可能不太靠谱,担心出现纠纷时不被认可;另一方面,又觉得现在都是电子时代,这种方式挺方便的。所以想知道电子版劳动合同到底有没有法律效力,具体需要满足哪些条件才有效。
张凯执业律师
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电子版劳动合同是具有法律效力的。


从法律概念上来说,电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。


从法律依据来看,《电子劳动合同订立指引》第二条规定,依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。《民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。


不过,在实际操作中,为确保电子劳动合同的法律效力,需要满足一定条件。用人单位与劳动者订立电子劳动合同要通过电子劳动合同订立平台,该平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。同时,劳动合同需载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款,内容也不能违反法律法规规定,否则用人单位要依法承担相应的法律责任。另外,双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立前,明确告知劳动者订立流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整合同文本的途径,且不得向劳动者收取费用。

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