怎样生成电子租赁合同?


电子租赁合同是以电子数据形式制作的,用于明确租赁双方权利和义务的合同。要生成一份有效的电子租赁合同,需要按照一定的步骤和遵循相关法律规定进行。 首先,确定合同双方的身份信息。这是合同有效的基础,需要准确无误地记录双方的姓名、联系方式、身份证号等关键信息。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以电子租赁合同属于书面合同的一种,身份信息的准确至关重要。 其次,明确租赁的具体内容。这包括租赁物的详细描述,如房屋的地址、面积、家具家电情况等;租赁期限,要写明起止日期;租金及支付方式,租金金额、支付周期(月付、季付等)、支付方式(银行转账、在线支付等)。此外,还可以约定双方的其他权利和义务,比如维修责任、违约责任等。这些内容应该清晰明确,避免产生歧义。 再者,选择合适的电子合同平台。目前市场上有很多提供电子合同服务的平台,要选择具有合法资质、安全可靠的平台。在平台上,双方可以在线签署电子合同。电子签名是电子租赁合同生效的关键要素之一,根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 最后,完成签署后,要妥善保存电子租赁合同。电子合同平台一般会提供合同存储服务,双方也可以自行备份。这样在后续可能出现的纠纷中,合同将作为重要的证据。总之,生成电子租赁合同要严格按照法律规定和规范流程进行,以保障双方的合法权益。





