怎样签订电子租赁合同?

我想租个房子,房东说签电子租赁合同。但我没签过电子合同,不知道该怎么操作,也担心这种合同是否有效、安不安全。我想了解签订电子租赁合同的具体步骤和需要注意的地方,求懂行的人指点一下。
张凯执业律师
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电子租赁合同,就是通过电子数据交换、电子邮件等方式,以电子形式达成的房屋租赁协议。它和传统的纸质合同一样,都具有法律效力。


在签订电子租赁合同前,要先确认双方身份的真实性。这就好比你在和别人签纸质合同前,要看看对方的身份证一样。根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。所以,可靠的电子签名能确保合同双方身份真实。


接着,就是起草合同内容。合同里要明确租赁双方的姓名、身份证号、联系方式,租赁房屋的具体地址、面积、用途,租赁期限,租金金额、支付方式和时间,以及双方的权利和义务等重要信息。这些内容就像合同的骨架,少了哪一项都可能出问题。比如租金支付方式,如果不写清楚是按月、按季还是按年支付,就容易产生纠纷。这部分内容可以参考《中华人民共和国民法典》第七百零四条,该条规定租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。


内容确定好后,就可以进行签署了。通常是通过电子签名平台来完成。在签署过程中,系统会提示你进行身份验证,可能是输入密码、指纹识别或者人脸识别等方式。完成验证后,你在电子合同上进行签名操作,这个签名就代表你认可了合同的内容。整个签署过程会被系统记录下来,作为合同生效的依据。


最后,别忘了保存好电子合同。可以把合同下载到自己的电脑或手机里,也可以在电子签名平台上进行备份。这样,以后万一出现纠纷,这份合同就是维护你权益的重要证据。

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