代理公司申请专利能否使用电子章?

我找了一家代理公司申请专利,他们说用电子章来处理相关文件。我有点担心这样是否合规,也不清楚电子章在专利申请里有没有法律效力。我想知道代理公司申请专利到底可不可以用电子章?
张凯执业律师
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在回答代理公司申请专利是否可以用电子章这个问题前,我们先来了解一下电子章的概念。电子章其实就是一种以电子数据形式存在的印章图形,它和传统的实物印章具有同样的功能,都是用来表明签署人的身份以及对文件内容的认可。


根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。同时,如果电子签名同时符合“电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有”“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”“签署后对电子签名的任何改动能够被发现”“签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现”等条件的,视为可靠的电子签名,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


在专利申请方面,国家知识产权局对于文件的签署和盖章是有相关规定的。根据国家知识产权局发布的《专利审查指南》,专利申请文件等应当按照规定签章。目前,国家知识产权局是接受符合法律规定的电子签章的。只要代理公司使用的电子章符合《电子签名法》中关于可靠电子签名的要求,那么在申请专利时使用电子章就是有效的,和传统的盖章具有相同的法律效力。


不过,为了保险起见,建议代理公司和申请人在合作时,明确约定使用电子章的相关事宜,并且要确保电子章的使用符合法律规定和国家知识产权局的要求。同时,申请人也可以向国家知识产权局咨询或者核实代理公司使用电子章申请专利的具体操作是否合规。这样可以最大程度保障专利申请过程的合法性和有效性。

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