销售与收款环节循环舞弊有哪些审计方法?

我在一家企业做审计工作,最近怀疑公司销售与收款环节存在循环舞弊的情况。但我不太清楚针对这种循环舞弊,具体有哪些有效的审计方法。希望能了解详细实用的审计方法,以便我能更好地开展工作,找出可能存在的舞弊问题。
张凯执业律师
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销售与收款环节的循环舞弊是企业财务审计中较为常见且复杂的问题,以下为你详细介绍一些有效的审计方法。


首先是分析性复核方法。这就好比医生通过查看病人各项身体指标来判断是否健康,审计人员通过计算并分析一些关键比率,以此来发现销售与收款环节可能存在的异常。例如,计算销售毛利率,它是毛利与销售收入的比率。如果销售毛利率出现异常波动,大幅上升或下降,就可能意味着存在舞弊行为。像企业突然虚增销售收入,而成本没有相应增加,毛利率就会异常升高。同时,分析应收账款周转率也很重要,它反映了企业应收账款周转速度的快慢及管理效率的高低。若周转率突然变慢,可能是企业通过虚假销售增加了应收账款。这些比率的分析依据是《企业会计准则》,准则要求企业真实、准确地记录和反映财务状况和经营成果。


函证也是关键的审计方法之一。这类似于向第三方打听消息来验证事情的真实性。审计人员直接发函给被审计单位的债务人,要求核实被审计单位应收账款的记录是否正确。对于重要的客户和金额较大的应收账款,函证尤为必要。在函证过程中,要严格控制函证的收发过程,确保函证的可靠性。如果回函结果与被审计单位的记录不符,就需要进一步调查原因。《中国注册会计师审计准则第 1312 号——函证》对函证的程序和要求做出了明确规定,为函证方法提供了法律依据。


检查销售业务的原始凭证是最基础也是最重要的方法。原始凭证就像是交易的“身份证”,能证明交易的真实性。审计人员要仔细检查销售发票、发货单、销售合同等凭证。查看发票的真实性、完整性,发货单是否与销售记录一致,销售合同的条款是否合理、合规。如果发现发票号码不连续、发货单没有客户签收等情况,就可能存在舞弊风险。这一方法依据的是《中华人民共和国会计法》,该法规定各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。


此外,观察和询问也是不可忽视的方法。审计人员可以到企业的销售部门、仓库等实地观察销售业务的流程和操作情况。与销售人员、仓库管理人员等进行交流,了解销售业务的实际情况。他们的回答和实际操作中可能会透露出一些线索。比如,销售人员可能会不经意间提到一些异常的销售政策或客户要求。这种方法虽然相对主观,但往往能发现一些隐藏的问题。


总之,审计人员在审计销售与收款环节循环舞弊时,要综合运用多种审计方法,相互印证,以提高审计的效率和效果,发现并揭露可能存在的舞弊行为,保障企业财务信息的真实性和可靠性。

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