公司开发票多有什么好处和坏处?

我经营着一家公司,在日常业务中涉及很多开发票的情况。我不太清楚开发票多到底是好是坏,开发票多会给公司带来哪些积极的影响,又会有哪些不利的情况呢?想了解下相关的法律规定和影响。
张凯执业律师
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公司开发票多既可能存在好处,也可能存在坏处,以下为您详细分析。


### 好处

1. **体现业务规模与实力**:发票是公司业务交易的重要凭证,开发票多意味着公司的业务量较大。在市场中,较大的业务量往往能体现公司的规模和实力,有助于提升公司在合作伙伴、客户和投资者眼中的形象和信誉度,从而为公司带来更多的合作机会和资源。例如,在参与一些大型项目的招投标时,业务量大可能会成为公司中标的优势之一。

2. **增加成本扣除**:对于一般纳税人公司来说,开发票多通常意味着购进货物或接受服务时取得的进项发票也会相应增多。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。这些进项税额可以用来抵扣销项税额,从而减少公司需要缴纳的增值税。比如,公司购买原材料取得了大量的进项发票,在销售产品开具销项发票时,就可以用进项税额抵扣,降低增值税税负。

3. **利于财务核算与管理**:大量的发票可以完整记录公司的各项收支情况,使公司的财务数据更加准确和全面。这有助于公司进行精确的成本核算、利润分析和财务决策。例如,通过对发票的分析,公司可以了解各项业务的成本构成和盈利情况,从而调整经营策略,优化资源配置。


### 坏处

1. **税务风险增加**:开发票多可能会引起税务机关的关注。如果公司的发票开具不符合规定,如虚开发票、发票内容与实际业务不符等,一旦被税务机关查处,将面临严重的法律后果。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

2. **成本增加**:开发票需要投入一定的人力、物力和财力。公司需要安排专人负责发票的开具、管理和保管工作,同时还需要购买发票开具设备、发票纸张等,这些都会增加公司的运营成本。而且,如果发票管理不善,还可能导致发票丢失、被盗用等情况,给公司带来不必要的损失。

3. **利润减少**:开发票多通常意味着公司的销售收入增加,在成本和费用不变的情况下,公司的利润会相应增加,从而需要缴纳更多的企业所得税。根据《中华人民共和国企业所得税法》规定,企业每一纳税年度的收入总额,减除不征税收入、免税收入、各项扣除以及允许弥补的以前年度亏损后的余额,为应纳税所得额,按照适用税率缴纳企业所得税。

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