黑白发票能否报销?

我拿到了一些黑白发票,不知道能不能用来报销。我不太清楚在财务和法律上,对于黑白发票的报销有没有什么规定。想问问懂行的人,这种黑白发票到底能不能拿去报销呢?
张凯执业律师
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黑白发票是否可以报销,需要分情况来看。首先我们来了解一下什么是发票报销。发票报销简单来说,就是单位或组织认可个人因公务等合理原因支出的费用,凭借发票把钱返还给个人的行为。


从法律依据方面,《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。而这里所谓“不符合规定的发票”,通常指的是发票的开具不规范、内容不真实、没有按规定加盖发票专用章等情况。


对于黑白发票,如果它是合法有效的,只是颜色呈现为黑白,是可以报销的。有些电子发票打印出来就是黑白的,电子发票与纸质发票具有同等法律效力,只要电子发票本身开具规范、内容真实、加盖了有效的发票专用章等,即便打印成黑白,也是能正常报销的。但如果黑白发票存在信息模糊、关键内容缺失、被涂改等问题,导致发票的真实性和合法性存疑,那就不能报销。因为这种情况下的发票不符合财务制度和税务规定,不能作为报销的合法依据。所以,不能一概而论地说黑白发票能不能报销,要具体看发票本身是否合法合规。

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