空白定额发票能否报销?

我拿到了一些空白定额发票,不知道能不能用来报销。平时公司报销都要求合规发票,我不太确定这种空白定额发票符不符合规定。想问问懂法律的朋友,从法律角度讲,空白定额发票到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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在探讨空白定额发票能否报销这个问题时,我们需要先了解一下相关的基本概念。定额发票是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的,并在规定时间内要去交纳税金的。交纳税金的时候要把你原始的发票留底交还给税务部门,税务部门就是按你开出了多少的发票来收取你的税金。而空白定额发票,指的是尚未填写任何消费信息的定额发票。


从法律规定和财务制度层面来看,一般情况下,空白定额发票是不能报销的。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。空白定额发票由于没有填写具体的消费项目、金额、日期、开票单位等关键信息,无法证明该发票与实际发生的经济业务相关联,属于不符合规定的发票范畴。


在企业的财务管理和税务申报过程中,要求报销的发票必须真实、准确地反映经济业务。真实是指发票所记载的经济业务是实际发生的;准确是指发票上的各项信息填写完整、正确。空白定额发票无法满足这些要求,如果用于报销,可能会导致企业财务信息失真,同时也存在税务风险。例如,税务机关在进行税务检查时,如果发现企业使用空白定额发票报销费用,可能会认定企业存在虚列成本、费用的行为,从而要求企业补缴税款,并可能对企业处以罚款等处罚。


不过,如果空白定额发票是由于特殊原因未及时填写,但后续能够补充完整相关信息,使其符合发票开具规定,且能够证明与实际发生的经济业务相符,那么在经过一定的审批流程和补充手续后,是可以进行报销的。但这需要企业有完善的财务管理制度和严格的审批流程来确保补充信息的真实性和准确性。总之,为了避免不必要的财务和税务风险,建议在取得发票时,确保发票填写完整、准确,符合报销规定。

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