空白发票是否可以作废?

我手里有一些空白发票,因为业务调整,这些发票用不上了,想问问能不能把它们作废。不知道在法律上允不允许这么做,也不清楚具体的操作流程和规定。要是随意处理会不会有什么法律风险呢?希望了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在我国,空白发票是可以作废的。


这里先解释一个概念,发票作废指的是将已经开具或者未开具但处于有效状态的发票,通过一定的操作使其失去效力。对于空白发票而言,作废就是让原本可用于开具业务凭证的发票不再具备使用价值。


依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明“作废”字样后,重新开具。虽然此条款重点提及已开具发票的作废情形,但空白发票作废也遵循发票管理的总体原则。


一般来说,企业作废空白发票,需要在开票系统里找到发票作废选项,选择相应的空白发票号码进行作废操作。完成系统操作后,还需要在纸质的空白发票上,每联都加盖“作废”章或者注明“作废”字样。并且要妥善保存好这些作废的空白发票,以备税务机关检查。因为税务机关在进行税务检查时,会查看企业的发票使用和管理情况,包括作废发票的处理是否合规。如果企业随意丢弃或者不按规定处理作废的空白发票,可能会面临税务机关的处罚。处罚通常依据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,视情节轻重给予罚款等处罚。所以,企业一定要重视空白发票的作废流程和后续管理。

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