单位公章可以随便盖吗?

我在一家公司上班,有时候会遇到同事想要盖章的情况,有的事情感觉不太靠谱,但同事说没事。我有点担心随便盖章会不会有问题,想了解下单位公章到底能不能随便盖,有什么法律后果呢?
张凯执业律师
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单位公章不可以随便盖。公章是一个单位、企业、事业、团体、学校的法定代表标志,具有代表单位意志、对外进行意思表示等重要作用。


从法律层面看,随便加盖公章可能会让单位面临一系列的法律风险。依据《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。这就是表见代理制度。如果单位随便盖章,可能会让善意相对人认为盖章的人有代表单位进行某种行为的权限,即便实际上盖章人没有权限,单位也可能要为该行为承担责任。


例如,员工擅自用单位公章与他人签订合同,合同相对方基于公章的公信力认为该员工有签订合同的权限,若该合同产生纠纷,单位可能需要按照合同约定履行义务,承担相应的法律责任。


此外,《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。虽然随便盖章不一定涉及伪造等行为,但如果导致公章管理混乱,被不法分子利用进行违法活动,单位相关负责人可能也会受到相应的治安处罚。


在司法实践中,对于公章使用的认定通常会结合盖章的背景、用途等多方面因素。如果是单位内部人员滥用公章,单位可以依据内部规章制度对相关人员进行处罚;如果造成了损失,单位还可以向有过错的人员进行追偿。所以,单位应该建立完善的公章管理制度,严格规范公章的使用流程,避免随意盖章带来的法律风险。

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