上班公司是否可以拍摄员工身份证?

我去新公司上班,公司要求拍摄我的身份证。我有点担心个人信息泄露,但又怕不配合会影响工作。我想知道公司有没有这个权利拍摄员工的身份证,这么做合不合法呢?
张凯执业律师
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在员工入职时,公司是否可以拍摄员工身份证,需要从多方面来分析。


首先,公司为了办理员工入职手续、建立人事档案、进行社保缴纳等合理的工作需求,确实需要收集员工的身份信息。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。身份证信息属于与劳动合同直接相关的基本情况,所以公司在合理范围内收集员工身份证信息是有法律依据的。


然而,公司收集员工身份证信息应当遵循合法、正当、必要的原则。拍摄身份证并非收集身份信息的唯一方式,公司可以通过复印、查看原件等方式获取必要信息。如果公司只是为了拍摄而拍摄,没有合理的用途,那么这种行为就可能超出了必要的范围。


同时,公司对于收集到的员工身份证信息,负有保密义务。根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,个人信息受到法律保护,任何组织和个人不得泄露、篡改、毁损其收集的个人信息。如果公司拍摄员工身份证后,没有妥善保管,导致员工身份证信息泄露,给员工造成损失的,公司需要承担相应的法律责任。


所以,如果公司是基于合理的工作需求,且能够保证员工身份证信息的安全,那么拍摄身份证的行为是可以的。但员工也有权要求公司说明拍摄的用途,并监督公司对信息的保管情况。如果员工认为公司拍摄身份证的行为不合理或可能存在信息泄露风险,可以与公司进行沟通,要求采用其他更安全的方式提供身份信息。

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