合同负债和应收账款是否可以抵消?

我在做公司财务工作时,遇到了合同负债和应收账款的处理问题。公司和客户签订了合同,既有预收客户款项形成的合同负债,又有销售商品后应向客户收取的款项即应收账款。我不太清楚这两者能不能相互抵消,想了解一下相关法律规定。
张凯执业律师
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在法律层面,合同负债和应收账款能否抵消需要分情况来看。


首先,我们来了解一下合同负债和应收账款的概念。合同负债是指企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务。简单来说,就是客户已经给了钱或者答应给钱,企业有责任给客户提供商品或服务。应收账款则是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。也就是企业已经把东西卖出去或者服务提供了,等着对方给钱。


根据《中华人民共和国民法典》第五百六十八条规定,当事人互负债务,该债务的标的物种类、品质相同的,任何一方可以将自己的债务与对方的到期债务抵销;但是,根据债务性质、按照当事人约定或者依照法律规定不得抵销的除外。当事人主张抵销的,应当通知对方。通知自到达对方时生效。抵销不得附条件或者附期限。第五百六十九条规定,当事人互负债务,标的物种类、品质不相同的,经协商一致,也可以抵销。


对于合同负债和应收账款,如果满足以下条件,是可以抵消的。其一,双方互负债务,即企业对客户有交付商品或服务的义务(合同负债),同时客户对企业有支付款项的义务(应收账款)。其二,如果这两项债务的标的物种类、品质相同,例如都是以货币形式体现,那么在债务到期时,任何一方都可以主张抵销。其三,即使标的物种类、品质不同,只要双方协商一致,也能够进行抵销。


不过,存在一些情况下不能抵消。例如,根据债务的性质不能抵消,像具有特定人身性质的债务;或者按照当事人约定不得抵消;以及依照法律规定不得抵消的情况。所以,判断合同负债和应收账款能否抵消,要综合多方面因素,依据具体的法律规定和实际情况来确定。

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