电子发票能不能开清单?

我在和商家交易后,对方给我开电子发票,涉及的商品比较多,我想让他们开个清单附在发票后面,但是不太确定电子发票是否允许开清单,所以来问问大家,有没有了解这方面情况的,电子发票到底能不能开清单呢?
张凯执业律师
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电子发票是可以开清单的。首先,咱们来了解一下电子发票,它就是用电子形式呈现的发票,和传统纸质发票一样,都有法律效力、基本用途和使用规定。开具清单,就是当发票上没法详细列出所有的商品或服务项目时,把具体项目列在一张清单上,然后在发票上注明‘详见销货清单’。


从法律依据来说,根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第二条规定,销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。也就是说,如果交易涉及的商品或服务项目较多,一张发票无法容纳全部信息,是可以开具清单的。


在实际操作中,电子发票开具清单和纸质发票开具清单的原理基本相同。以增值税电子普通发票为例,当商品行数超过8行时,就可以开具销货清单。在开票系统里,有专门的‘清单’按钮,点击后进入清单填开界面,按照实际交易情况填写商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等信息,填好后保存,系统会自动生成清单。在发票上会显示‘详见销货清单’字样,购买方可以通过电子发票的版式文件查看对应的销货清单。所以,无论是从法律规定还是实际操作层面,电子发票都能够开清单。

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