员工的高铁票是否可以抵税?

我公司员工出差坐高铁产生了费用,取得了高铁票。我想了解下,这些高铁票能不能用来给公司抵税呢?具体有什么规定和要求吗?不太清楚这方面的政策,希望得到解答。
张凯执业律师
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在我国税收政策里,员工的高铁票在符合一定条件时是可以抵税的。下面为你详细解释。


首先,从法律依据来看,根据《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)规定,自2019年4月1日起,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。其中就包括取得注明旅客身份信息的铁路车票的情况。


接着,说说具体的抵扣条件。一是该员工的出行必须是与公司经营相关的业务活动,比如出差洽谈业务、参加会议等。如果是员工个人的旅游等非公司业务出行,其高铁票是不能用于公司抵税的。二是高铁票上需要注明旅客身份信息,这样才能准确确定是公司员工因公司业务产生的费用。


然后是抵扣的计算方式。按照上述公告规定,铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1 + 9%)×9%。例如,员工的高铁票票面金额是109元,那么可抵扣的进项税额就是109÷(1 + 9%)×9% = 9元。


最后,在操作流程上,企业需要将可抵扣的高铁票进项税额填写在增值税纳税申报表相应栏次进行申报抵扣。同时,企业要留存好相关的高铁票等凭证,以备税务机关核查。


总之,员工的高铁票在满足为公司业务出行、票上注明旅客身份信息等条件下,可以按照规定计算进项税额进行抵税,这能在一定程度上减轻企业的税收负担。企业要严格按照法律规定进行操作,确保税务处理的合规性。

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