火车票进项税什么时候可以抵扣?

我公司经常有员工出差,会产生很多火车票费用。我知道火车票进项税能抵扣,但不清楚具体什么时候可以进行抵扣。是拿到票就能抵,还是有时间限制,比如在某个时间段内才能抵呢?想了解一下相关规定。
张凯执业律师
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在了解火车票进项税什么时候可以抵扣之前,我们先解释一下进项税抵扣这个概念。进项税抵扣就是企业在经营过程中,购买货物、接受劳务等支付的增值税,可以在计算应缴纳的增值税时进行扣除。通俗来讲,就是减少企业要交的税。


对于火车票进项税的抵扣时间,有以下几个要点。首先,要取得合法有效的抵扣凭证。根据规定,纳税人购进国内旅客运输服务,取得注明旅客身份信息的铁路车票的,其进项税额允许从销项税额中抵扣。也就是说,必须是有员工身份信息的火车票才可以用于抵扣。


其次,关于时间方面,并没有像认证期限那样严格的时间限制。只要业务真实发生,且符合抵扣条件,在该业务对应的纳税所属期就可以进行抵扣。比如,员工在2025年1月出差取得火车票,企业在申报2025年1月增值税时,如果满足其他抵扣条件,就可以将这张火车票的进项税进行抵扣。


不过,有一些情况是不能抵扣的。例如,用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进旅客运输服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。假设公司组织员工旅游取得的火车票,就属于集体福利范畴,不能进行进项税抵扣。


此外,根据《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)规定,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。取得注明旅客身份信息的铁路车票的,按照下列公式计算进项税额:铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1 + 9%)× 9%。企业在进行抵扣时,要按照这个公式准确计算可抵扣的进项税额。


总之,只要业务真实、凭证合法有效且不属于不得抵扣的情形,企业就可以在对应的纳税所属期将火车票进项税进行抵扣。

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