劳动合同书是否可以由单位统一保管?

我和单位签了劳动合同后,单位把两份合同都收上去统一保管了,说大家的合同放一起好管理。我有点担心这样合不合理,想知道从法律上来说,劳动合同书能不能由单位统一保管呢?
张凯执业律师
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劳动合同书是否可以由单位统一保管,这一问题需要依据相关法律规定来判断。


首先,我们需要明确劳动合同的性质和作用。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。它是保障劳动者合法权益的重要依据,当劳动者与用人单位发生劳动争议时,劳动合同是关键的证据。


《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。


从这条法律规定可以看出,法律要求劳动合同签订后用人单位和劳动者都各自持有一份。这一规定的目的在于保护劳动者的知情权和合法权益。如果劳动合同由单位统一保管,劳动者手中没有合同,可能会面临诸多风险。例如,当用人单位随意变更劳动合同内容、拖欠工资、违法解除劳动关系等情况发生时,劳动者由于没有合同在手,可能难以举证,从而在维护自身权益时陷入被动。


此外,《中华人民共和国劳动合同法》第八十一条规定,用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。这进一步强调了用人单位将劳动合同交付劳动者的法定义务。


综上所述,劳动合同书不可以由单位统一保管。用人单位应当依法将一份劳动合同交给劳动者自行保管,以保障劳动者能够及时了解合同内容,在合法权益受到侵害时能够有效维护自身权益。如果用人单位违反这一规定,劳动者可以向劳动行政部门反映,要求用人单位改正。

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