企业集体宿舍能否列支福利费?

我所在的企业为员工提供了集体宿舍,现在在做财务处理,不太清楚这部分费用能不能列支在福利费里。我想了解下从法律规定上来说,企业集体宿舍的相关支出是否符合列支福利费的要求呢?
张凯执业律师
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企业集体宿舍在符合一定条件下是可以列支福利费的。 首先,我们来了解一下职工福利费的概念。职工福利费是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。它主要用于改善和提高职工的生活水平。


依据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定,企业职工福利费包括以下内容:为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。企业集体宿舍属于为职工提供的住房方面的非货币性福利,因此从规定来看,是有可能列支在福利费中的。


不过,企业需要注意的是,列支福利费需要遵循合理性和相关性原则。合理性要求企业的支出是正常的、必要的,并且符合一般的商业常规。相关性则要求支出与企业的生产经营活动相关。同时,企业还需要有合法的凭证来证明该支出的真实性和合理性,比如租房合同、费用发票等。如果企业集体宿舍的支出符合上述要求,就可以按照规定在企业所得税前进行扣除。


另外,企业在列支集体宿舍福利费时,应当准确核算相关费用,避免与其他费用混淆。并且要按照财务制度和税务规定进行正确的账务处理和税务申报,以确保企业的财务和税务合规。

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