企业电子章可以私自制作吗?

我开了一家小公司,为了图方便,想自己制作企业电子章。但又担心这样做不合规,想了解一下,在法律上企业电子章能不能私自制作呢?会不会有什么风险和后果?
张凯执业律师
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企业电子章不可以私自制作。电子章是电子签名的一种表现形式,它以数字技术为基础,能在电子文件上表明签署者的身份和意愿,起到和传统印章类似的作用。


《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》明确指出,企业事业单位、社会团体刻制印章,需持本单位的证明,到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单,刻制单位才可以刻制印章。而电子章本质上也是企业印章的一种电子化体现,同样需要遵循相关的规定和流程。


私自制作企业电子章存在诸多严重的法律风险。从民事方面来看,若他人使用私自制作的电子章与第三方签订合同,可能会引发合同效力纠纷,给企业带来经济损失,企业可能需要承担相应的赔偿责任。从刑事方面来说,根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。私自制作企业电子章可能会被认定为伪造企业印章的行为,从而面临刑事处罚。


企业如果需要使用电子章,应该通过合法的途径。可以选择具有合法资质的第三方电子签名服务提供商,在遵循相关法律法规的前提下,按照规定的流程进行申请和制作。这样既能保证电子章的合法性和有效性,也能避免不必要的法律风险。

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