企业可以给个人开发票吗?
我是一家企业的财务人员,最近有个人来我们公司买东西,要求我们给他开发票。我不太确定企业能不能给个人开发票 ,开发票有没有什么特别的规定和流程,要是开错了会不会有什么风险呢?
张凯执业律师
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企业是可以给个人开发票的。下面为你详细解释相关内容。
首先,从法律规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这里并没有限制付款方是企业还是个人,所以企业给个人销售商品或提供服务后,是有义务为个人开具发票的。
其次,在发票类型方面,企业给个人开具的通常是增值税普通发票。因为增值税专用发票主要是用于一般纳税人之间的抵扣,个人不存在抵扣税款的情况,所以不能给个人开具增值税专用发票。
再者,开发票的流程一般是,企业确认交易的真实性,包括交易的商品或服务名称、数量、金额等信息。然后在开票系统中按照实际交易情况填写发票内容,打印发票并加盖发票专用章后交给个人。
最后,如果企业不按规定给个人开发票,会面临一定的法律风险。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。所以,企业应当依法、规范地给个人开具发票。
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