实习证明可以用业务专用章盖吗?

我在一家公司实习,现在需要开具实习证明。公司说只能用业务专用章给我盖,我有点担心这样的实习证明是否有效。我想了解一下,从法律角度来看,实习证明用业务专用章盖章是被认可的吗?
张凯执业律师
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在探讨实习证明能否用业务专用章盖章之前,我们需要先明确几个关键的法律概念。


首先是印章的法律效力。在我国,公司印章是公司意思表示外化的一种形式,不同类型的印章具有不同的用途和法律效力。公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。财务专用章主要用于公司的财务结算,如开具支票、发票等。合同专用章则用于公司签订合同。而业务专用章,通常是公司用于处理某项特定业务的印章,其使用范围相对较窄。


关于实习证明,它是证明学生在某单位进行实习的书面文件。目前我国并没有明确的法律条文规定实习证明必须使用哪种印章。一般来说,公章是最具有权威性和法律效力的,使用公章加盖的实习证明通常是被广泛认可的。然而,这并不意味着业务专用章加盖的实习证明就一定无效。


根据《民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。虽然实习证明并非严格意义上的合同,但这一规定体现了盖章在确认文件效力方面的作用。如果业务专用章在公司内部有明确的使用范围和规定,且公司通过合理的方式让外界知晓该业务专用章可用于加盖实习证明,那么该实习证明也可能具有法律效力。


不过,在实际操作中,使用业务专用章加盖实习证明可能会存在一些风险。例如,接收实习证明的单位可能不认可业务专用章的效力,从而对实习证明的真实性和有效性产生质疑。为了避免这种情况的发生,建议你尽量争取让公司使用公章加盖实习证明。如果公司确实只能使用业务专用章,你可以要求公司出具一份关于业务专用章使用范围的说明,以增强实习证明的可信度。

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