报销的发票没有写税号是否可以?

我在整理发票准备报销时,发现有些发票没写税号。我不太清楚这种没写税号的发票能不能用于报销,也不知道税务上认不认可。所以想问问,报销的发票没有写税号到底行不行?
张凯执业律师
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在探讨报销的发票没有写税号是否可行之前,我们先了解一下税号的概念。税号,也就是纳税人识别号,它是税务登记证上的号码,就好比是企业或单位的“身份证号码”,税务部门通过这个号码来识别和管理纳税人。


根据国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。


对于企业来说,如果取得的增值税普通发票没有填写税号,那么这张发票就属于不符合规定的发票。在财务报销上,企业的财务部门通常不会接受这种没有填写税号的发票进行报销。因为一旦接受并入账,在税务机关进行税务检查时,该发票对应的费用可能不被认可,企业可能需要进行纳税调整,补缴相应的税款,还可能面临罚款等处罚。


不过,如果购买方不是企业,而是行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位,或者个人消费者,那么在索取发票时,不需要向销售方提供税号,销售方开具发票时也无需填写购买方税号。

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